スケジュール管理

第3ユニットの船橋です。
今回は、会社に入社してスケジュール管理の大切さに気づいたのでご紹介します。

スケジュール管理は一つのツールで

皆さんはスケジュール管理をどのようにしていますか？
私はスマホでしています。
以前はスマホと手帳を使っていましたが、２つ使うって結構大変で書き忘れや修正し忘れたり、ごちゃごちゃしてました。
なので、すぐ取り出せて場所問わず使える『スマホ』に1つにまとめることで、管理しやすくなりました。

フォーマットの選び方

まず、仕事に使うのか、プライベートに使うのか
両方兼用にするのか、メモや日記などに使うなど様々な用途があるので
使い方を明確にすると選びやすくなります。

私の場合は、仕事とプライベート兼用にしてます。

フォーマットの代表的な３つを紹介します。

【 マンスリータイプ 】
これはカレンダー通り１ヶ月ごとの管理タイプで、よく見かけますよね。
私個人としての意見だと見やすいし使いやすいですが、予定を多く書き込むのは難しいので予定が少ない方向け、学生向けに感じました。

【 週間レフトタイプ 】
左ページが予定で右ページがフリースペースになっているタイプです。
これは、1週間分の予定が書き込めるようになっているのが多くて、1週間の予定を把握しやすく時間管理がしやすくなっています。
フリースペースにメモやTODOリストなどもかけるので便利ですね。
ただし、１日の予定が多いと使いにくいかなとおもいます。

【 週間バーチカルタイプ 】
こちらは時間ごとのスケジュール管理に特化してます。
私はユニティに入社して、時間を決めて仕事をするということがすごく重要に感じました。
時間を決めることで仕事効率も上がりましたし、忘れるなどのミスが減り、自分の時間を大切にできるようになりました。

予定がないと空きスペースが多くなるので、予定を入れるという目標になったりするかも？笑

アナログとデジタル

アナログ手帳のメリットは、大きさやカバーデザインを
自由に選べて、自分でカスタマイズができて、使っていて楽しいですよね。

逆にデジタル手帳は予定の書き直しが簡単で、予定時間前にお知らせ通知を設定できたり、フォーマットの切り替えができたり、データの共有ができたりと便利な世の中になりましたよね。

ただし、アナログもデジタルもデメリットも少なからずあります。
正直なところ何が一番良いかといわれると難しいです。

スケジュール管理の方法はたくさんあるので、皆さん一人一人に合うスケジュール管理を選ぶことが重要だと思いました。

いつも、ブログを読んでいただきありがとうございます。
以上、第3ユニット船橋フラワーでした。