スマホを活用して業務効率化を目指そう

スマートフォンは私たちの生活に深くかかわるものとなってきています。暮らしを便利にするだけではなく、仕事にも利用をして業務効率化につなげられれば、仕事でも成果を上げやすくなり、プライベートも充実させていくことが出来ます。どのような活用法があるかチェックしていきましょう。

日々のタスクをしっかり管理

やるべきことをきちんと把握し、間違いなくこなしていくことが業務効率化のスタートラインになります。そこでスマートフォンでタスク管理をしていきましょう。タスク管理用のアプリなどを使うとよいです。一日のはじめにやるべきことを入力し、こなしていくごとにチェックを入れます。通勤中に入力してもいいので時間の有効活用につながりますし、スマートフォンならばたびたび見るのでチェック漏れも少なくなります。やるべきことを忘れてしまいがちな方などにおすすめです。

スケジュール管理もスマホで手軽に

様々なスケジュールが入ってくる仕事の場合、うまく管理できないとダブルブッキングなど問題が生じることがあります。それを防ぐためスケジュール管理にスマホを使うようにするのです。予定をスマホに一元化することで確認しやすくなりますし、予定時間にアラームなどで知らせてくれる機能も使えば遅刻なども避けられます。

名刺管理もスマホでらくらく

良く人に会う仕事の場合、名刺がたくさんたまってしまい管理が難しくなるという事も多いです。そのような場合スマホで名刺管理をしてみましょう。撮影できる機能があるので画像として保存できますし、検索しやすくなります。一枚一枚紙の名刺から探し出すよりも効率的です。

メモをいつでも見返せるように

仕事の中で気付いたことや大切な情報などをメモする方も多いのではないでしょうか。しかし、肝心のメモを見たいときに持っていなかったり無くしてしまったりという事も良くあります。後で見返したいメモは撮影しておいて残しておくことや、そもそもメモをスマートフォンに入力するという形で残していくなどすると、後で見返しやすくなります。

共有できることが効率化につながる

仕事の際はパソコンを使い、外出中はスマートフォンを使うという方も多いのではないでしょうか。そういった方は必要な情報をどこでも共有できるようにしておくとよいでしょう。自分自身やチームでの情報共有もしやすくなります。

スマートフォンの便利な部分を業務に活用

スマートフォンがあることで、外出中などでも様々なことが出来るようになっています。業務の効率化を目指す場合、スマートフォンの便利な機能を仕事に活かせないかどうか、ちょっと考えてみて実行してみましょう。実際に取り入れてみて必要かどうかを検討してみても良いです。